Comment ajouter une signature à vos e-mails sur Android ?

En cette belle journée du 20/02/2024, vous vous posez peut-être une question : comment ajouter une signature à vos e-mails sur Android ? Vous savez, ce petit texte qui apparaît à la fin de vos messages, souvent accompagné de vos coordonnées professionnelles ou d’une citation inspirante. Que vous soyez un professionnel cherchant à rendre son e-mail plus formel ou un particulier voulant apporter une touche personnelle à vos correspondances, cet article est fait pour vous. Nous allons vous expliquer, pas à pas, comment paramétrer votre signature sur votre application de mail Android.

Ajoutez une signature sur Gmail

L’application Gmail est très certainement l’une des plus utilisées pour gérer les mails sur Android. La procédure pour ajouter une signature est assez simple et intuitive.

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Avant de commencer, ouvrez l’application Gmail sur votre mobile. En haut à gauche, cliquez sur le menu à trois barres horizontales, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur "Paramètres". Vous arrivez à une page où vous pouvez choisir le compte auquel vous souhaitez ajouter une signature. Cliquez sur le compte en question et vous verrez apparaître une multitude d’options.

Cherchez celle qui dit "Signature", puis cliquez dessus. Vous arrivez sur une nouvelle page sur laquelle vous pouvez écrire votre signature. Vous pouvez y ajouter du texte, des liens et même des emojis. Une fois votre signature rédigée, n’oubliez pas de sauvegarder les modifications.

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Ajouter une image à votre signature sur Gmail

Vous êtes un professionnel et vous souhaitez ajouter le logo de votre entreprise à votre signature de mail ? C’est possible, mais la procédure est un peu différente et nécessite un accès à la version web de Gmail.

Ouvrez Gmail sur votre navigateur web et connectez-vous à votre compte. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur "Voir tous les paramètres". Ensuite, allez dans l’onglet "Général" et descendez jusqu’à la section "Signature". Cliquez sur "Créer une nouvelle signature" et donnez-lui un nom.

Dans le champ de texte, cliquez sur l’icône "Insérer une image" et téléchargez l’image que vous souhaitez utiliser. Une fois l’image ajoutée, vous pouvez changer sa taille et son positionnement. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

Ajoutez une signature sur l’application Mail d’Android

Si vous n’utilisez pas Gmail, mais l’application Mail d’Android, la procédure est légèrement différente.

Ouvrez l’application Mail et allez dans les "Paramètres". Choisissez le compte auquel vous voulez ajouter une signature, puis cliquez sur "Signature". Un champ de texte apparaît où vous pouvez écrire votre signature. Une fois votre signature rédigée, n’oubliez pas d’appuyer sur "OK" pour sauvegarder les modifications.

Ajouter une image à votre signature sur l’application Mail d’Android

Malheureusement, l’application Mail d’Android ne permet pas d’ajouter une image à votre signature directement depuis l’application. Cependant, il existe des applications tierces qui vous permettent de le faire, comme "Signature Mail".

Téléchargez l’application "Signature Mail" sur le Play Store de Google. Une fois l’application installée, ouvrez-la et rédigez votre signature. Cliquez sur l’icône "Insérer une image" pour ajouter une image à votre signature. Une fois votre signature prête, sauvegardez les modifications.

Ensuite, ouvrez l’application Mail et allez dans les "Paramètres". Choisissez le compte auquel vous voulez ajouter une signature, puis cliquez sur "Signature". Collez votre signature créée avec l’application "Signature Mail" dans le champ de texte et appuyez sur "OK" pour sauvegarder les modifications.

Des signatures pour des résultats professionnels

Une signature bien conçue peut vous aider à donner une image plus professionnelle dans vos mails. Que ce soit sur Gmail ou sur l’application Mail d’Android, ajouter une signature est un processus assez simple qui ne nécessite que quelques minutes. Si vous voulez ajouter une image à votre signature, vous devrez passer par la version web de Gmail ou utiliser une application tierce.

N’oubliez pas, cependant, de garder votre signature courte et pertinente. Une bonne signature doit être informative, mais pas envahissante. Elle doit contenir les informations essentielles, comme votre nom, votre titre et vos coordonnées, mais elle peut aussi inclure des éléments plus personnels, comme une citation inspirante ou le logo de votre entreprise.

Modifier et personnaliser votre signature

Maintenant que vous avez ajouté une signature à votre compte de messagerie sur votre mobile Android, il est temps d’en savoir plus sur comment la personnaliser. La personnalisation de votre signature peut ajouter une touche supplémentaire de professionnalisme ou de créativité à vos e-mails.

Que vous utilisiez l’application Gmail ou l’application Mail d’Android, vous pouvez modifier votre signature à tout moment en suivant les mêmes étapes de base que celles que vous avez utilisées pour l’ajouter. Ouvrez l’application, appuyez sur le menu paramètres, choisissez le compte auquel vous avez ajouté une signature, et cliquez sur "Signature".

Dans cette section, vous pouvez modifier le texte de votre signature comme bon vous semble. Vous pouvez également ajouter des emojis ou des liens pour donner plus de vie à votre signature. Par exemple, vous pouvez ajouter un lien vers votre site web ou votre profil LinkedIn.

Pour ajouter un lien dans l’application Gmail, tapez le texte que vous voulez utiliser comme lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur l’icône du lien dans la barre d’outils. Dans le champ qui s’ouvre, tapez ou collez l’URL vers laquelle vous voulez que le lien pointe. Enregistrez vos modifications et vous avez maintenant un lien actif dans votre signature Gmail.

Dans l’application Mail d’Android, le processus est le même, sauf que vous devrez appuyer sur "OK" pour sauvegarder les modifications.

Utiliser des signatures différentes selon le compte

Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie sur votre mobile Android, vous pouvez assigner une signature différente à chaque compte. C’est une fonctionnalité utile si vous voulez séparer vos correspondances professionnelles de vos correspondances personnelles.

Pour ce faire, ouvrez l’application que vous utilisez, soit Gmail, soit Mail. Allez dans les "Paramètres", puis choisissez le compte auquel vous voulez ajouter une autre signature. Cliquez sur "Signature" et rédigez la nouvelle signature. Une fois votre nouvelle signature rédigée, n’oubliez pas de sauvegarder les modifications.

Dans l’application Gmail, vous pouvez également définir une signature par défaut pour tous les nouveaux messages et une autre signature pour les réponses et les transferts. Pour cela, allez dans les "Paramètres" de Gmail, puis cliquez sur "Signature par défaut" et "Signature de réponse/transfert". Rédigez vos signatures, puis appuyez sur "OK" pour sauvegarder les modifications.

Conclusion : une signature, un atout à ne pas négliger

La signature de vos e-mails est bien plus qu’un simple texte à la fin de vos messages. C’est une carte de visite virtuelle qui peut grandement contribuer à votre image professionnelle ou personnelle. Que vous utilisiez l’application Gmail ou l’application Mail d’Android, ajouter et personnaliser votre signature est un processus simple et rapide. Vous pouvez même ajouter une image à votre signature, grâce à la version web de Gmail ou à une application tierce.

N’oubliez pas que chaque détail compte, y compris votre signature. Prenez le temps de la rédiger avec soin, en veillant à ce qu’elle soit concise, informative et agréable à lire. Si vous suivez les instructions détaillées de cet article, vous devriez être en mesure d’ajouter facilement une signature à vos e-mails sur Android, et ce, quelle que soit l’application que vous utilisez. Ainsi, vous pourrez laisser une impression positive et durable à chaque fois que vous enverrez un e-mail. Alors n’attendez plus, donnez à vos e-mails la signature qu’ils méritent !