Gérer et envoyer des fichiers volumineux par email : solutions pratiques.

mars 7, 2024

Comment faire pour envoyer ce fameux rapport de 200 pages par mail? Et, comment partager ce projet vidéo qui fait 1Go avec votre client qui se trouve de l’autre côté de la planète? Avant de paniquer, sachez qu’il existe plusieurs solutions pour gérer et envoyer des fichiers volumineux par email. Cet article se propose de vous guider à travers ces alternatives pour que l’envoi de gros fichiers ne soit plus un casse-tête pour vous.

Les limites du mail pour l’envoi de fichiers volumineux

Il est vrai la technologie du mail a fait d’énormes progrès au cours des dernières années. Cependant, elle présente toujours des limites en ce qui concerne l’envoi de fichiers volumineux. En général, la plupart des services de messagerie électronique fixent une limite à la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Par exemple, chez Google, cette limite est généralement autour de 25Mo.

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Mais alors, comment envoyer un fichier qui dépasse cette limite? Ne vous inquiétez pas, il existe des solutions pour contourner cette contrainte.

Utiliser des services de transfert de fichiers

Les services de transfert de fichiers sont parmi les options les plus courantes pour envoyer des fichiers volumineux. Ces services vous permettent de télécharger votre fichier sur leur serveur, puis de partager un lien pour le téléchargement avec vos destinataires.

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WeTransfert, le pionnier du transfert

Parmi ces services, WeTransfer est sans doute le plus connu. Il offre une interface conviviale et la possibilité de transférer des fichiers allant jusqu’à 2Go gratuitement. C’est largement suffisant pour envoyer des documents, des photos, ou même des vidéos de taille raisonnable.

Smash, l’alternative sans limite de taille

Si votre fichier dépasse la taille offerte par WeTransfer, Smash est une excellente alternative. Ce service se distingue par son absence de limite de taille sur les fichiers que vous pouvez envoyer. De plus, il offre une sécurité renforcée lors du transfert de vos données.

Envoyer des fichiers volumineux avec Google Drive

Google Drive est un service de stockage en ligne qui permet aussi d’envoyer des fichiers volumineux par mail. Il vous suffit d’uploader votre fichier sur Google Drive, puis de partager le lien avec vos destinataires. Ils pourront alors télécharger le fichier à leur convenance.

Google Drive : un service intégré à Gmail

L’un des principaux avantages de Google Drive est son intégration à Gmail. Cela signifie que vous pouvez envoyer des fichiers volumineux directement à partir de votre boîte mail, sans avoir à utiliser un service de transfert de fichiers.

Google Drive : une offre de stockage généreuse

En plus de sa fonction d’envoi de fichiers, Google Drive offre aussi un espace de stockage généreux. Vous pouvez ainsi garder une copie de vos fichiers volumineux en ligne, et les partager quand vous le souhaitez.

Sécurité des données : un élément à ne pas négliger

Quand on parle d’envoi de fichiers volumineux, la question de la sécurité des données ne doit pas être négligée. En effet, vos fichiers peuvent contenir des informations sensibles qui ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. Il est donc crucial de choisir des services qui offrent une protection solide pour vos fichiers.

Les offres payantes pour envoyer des fichiers volumineux

Si vous avez besoin d’envoyer des fichiers volumineux de manière régulière, il peut être intéressant de souscrire à une offre payante. Ces offres proposent généralement des fonctionnalités supplémentaires, comme une plus grande capacité de stockage ou des options de sécurité renforcées. N’oubliez pas, le plus important est de choisir l’option qui répond le mieux à vos besoins et à ceux de vos destinataires.

Des solutions alternatives pour l’envoi de fichiers volumineux

Il existe une multitude d’autres options pour envoyer des fichiers volumineux sans utiliser l’e-mail. Ces services proposent des solutions de stockage et de partage de fichiers, certains offrant une capacité de stockage importante en version gratuite.

Firefox Send : la solution de Mozilla

Firefox Send est un service proposé par Mozilla qui permet d’envoyer des fichiers volumineux de manière sécurisée. La particularité de Firefox Send réside dans le fait que les fichiers sont chiffrés de bout en bout, ce qui garantit une sécurité optimale lors de l’envoi de vos fichiers. De plus, le service offre la possibilité de contrôler la durée de disponibilité du lien de téléchargement, et le nombre de téléchargements autorisés.

Send Anywhere : envoyer des fichiers volumineux en un instant

Send Anywhere est une autre solution pratique pour l’envoi de fichiers volumineux. L’application permet d’envoyer des fichiers de n’importe quelle taille, sans aucune limite de taille. Le transfert s’effectue directement entre l’expéditeur et le destinataire, sans passer par le cloud, ce qui garantit un transfert rapide et sécurisé.

Tresorit Send : le choix de la sécurité

Pour ceux qui accordent une importance particulière à la sécurité de leurs données, Tresorit Send est une solution de choix. Ce service permet d’envoyer des fichiers volumineux tout en garantissant un haut niveau de sécurité. Tous les transferts de fichiers sont chiffrés de bout en bout, ce qui signifie que personne, pas même Tresorit, ne peut accéder à vos fichiers.

Le stockage dans le nuage : une solution pour gérer et envoyer des fichiers volumineux

Le stockage dans le nuage, ou stockage cloud, est une autre solution qui peut s’avérer pratique pour gérer et envoyer des fichiers volumineux. Il s’agit d’un espace de stockage en ligne, généralement offert par les géants du web comme Google, Microsoft ou encore Apple.

Stockage en ligne : la solution pour un accès permanent à vos fichiers

Le stockage en ligne est une solution efficace pour avoir un accès permanent à vos fichiers volumineux. Une fois vos fichiers stockés dans le nuage, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel périphérique connecté à Internet. De plus, vous pouvez partager ces fichiers avec d’autres personnes, qui pourront les télécharger directement.

Stockage dans le nuage : une option sécurisée

Le stockage dans le nuage offre également un niveau de sécurité élevé. En effet, vos fichiers sont généralement chiffrés lors de leur transfert et de leur stockage, ce qui les protège contre les accès non autorisés. De plus, en cas de panne de votre ordinateur ou de perte de vos dispositifs de stockage, vos fichiers restent accessibles depuis le nuage.

Conclusion

Pour conclure, l’envoi de fichiers volumineux par courrier électronique n’est plus un défi insurmontable. De nombreuses solutions existent, depuis l’utilisation des services de transfert de fichiers comme WeTransfer ou Smash, en passant par les services de stockage dans le nuage comme Google Drive, jusqu’aux solutions alternatives comme Firefox Send, Send Anywhere ou Tresorit Send.

Chaque service a ses points forts, et le choix dépendra de vos besoins spécifiques en termes de taille de fichiers, de sécurité des données, de simplicité d’utilisation et de coût. Que vous ayez à envoyer un fichier volumineux occasionnellement ou de manière régulière, vous trouverez certainement une solution qui vous convient parmi celles présentées dans cet article.